Leihverkehr
DOMiD verfügt über die bundesweit größte Sammlung von Zeitzeugnissen, die die Geschichte der Migration in Deutschland dokumentieren. Hauptaufgabe des Archivs ist die Sammlung und Bewahrung dieser Zeitzeugnisse. Außerdem ermöglicht das Archiv, die Sammlung im Rahmen von Vor-Ort-Recherchen zu sichten.
Langfristig werden die Zeitzeugnisse als Exponate in die museale Sammlung des geplanten „Haus der Einwanderungsgesellschaft“ überführt. Bis dahin möchte DOMiD Ausstellungsbetrieben und weiteren Institutionen ermöglichen, Zeugnisse aus dem DOMiD-Archiv der Öffentlichkeit zu präsentieren.
Als ein eingetragener Verein sind wir auf die finanziellen Beiträge aus dem Leihverkehr angewiesen, um beispielsweise das technische Equipment wie Datenbankupdates und den erhöhten zeitlichen Bedarf des umfangreichen Leihverkehrs gewährleisten zu können. Die Ausleihbedingungen sind zum Erhalt der Objekte notwendig und richten sich nach den allgemein anerkannten konservatorischen Standards.
Wir haben Ihnen hier die wichtigsten Erläuterungen und Formulare zusammengestellt, wenn Sie Objekte und Dokumente aus unserer Sammlung ausleihen wollen.
Vorlaufzeit
Bitte beachten: Leihanfragen müssen mindestens drei Monate (umfangreiche Anfragen mindestens sechs Monate) vor Ausstellungsbeginn gestellt werden! Lesen Sie hier mehr zum Hintergrund der Vorlaufzeit.
Kontakt
Auskünfte können ausschließlich am Dienstag von 10:00 bis 11:00 Uhr unter der Telefonnummer 0221 - 800 28 34 erfragt oder per E-Mail beantwortet werden.
Ablauf
#1 Recherche vor Ort
Bevor eine Leihanfrage gestellt wird, muss eine Recherche in der Sammlungsdatenbank erfolgen. Dies geschieht vor Ort in unserer Geschäftsstelle in Köln-Ehrenfeld. Vereinbaren Sie hier einen Termin dazu mit entsprechendem zeitlichem Vorlauf. Bei Ihrem Vor Ort-Termin wird dann ein Datenbankauszug mit sämtlichen Angaben zu den Objekten, die für eine Leihanfrage benötigt werden, generiert.
#2 Antrag und Prüfung
Sie stellen in Folge einen Antrag mit Hilfe des Leihanfrageformulars (s. Downloads). Bitte beachten Sie, dass Sie dafür bereits folgende Informationen bereithalten können:
- Titel der Ausstellung
- Skizze des Vorhabens
- Ausstellungort (Adresse / Gebäude)
- Ausstellungsdauer / Leihdauer
- Leihnehmer*in (jur. Person ggf. mit zeichnungsberechtigter Person)
- Kontaktdaten der Ansprechpartner*innen
- Liste der angefragten Objekte
- ggf. Reproduktionswünsche und Fragen zur Publikationsgenehmigung
#3 Leihvertrag
Nach Prüfung der Anfrage und der zur Ausleihe angefragten Objekte auf deren Leihfähigkeit wird die zuständige Sammlungsleiterin Sie kontaktieren und mitteilen, ob eine Ausleihe möglich ist und ggf. bereits die Leihbedingungen und die anfallenden Kosten durchgeben. Bei einer erfolgreichen Prüfung Ihrer Anfrage stellen wir Ihnen den Leihverkehrsvertrag zur Verfügung (das Muster s. Downloads). Diesem können Sie auch die Pflichten entnehmen, die Ihnen als Leihnehmer*in obliegen. Die Ausleihe von Objekten beginnt circa 14 Tage vor Ausstellungsbeginn und endet baldmöglichst nach Ausstellungsende. Dies ist bei den Planungen zu Transport sowie Auf- und Abbau zu beachten. Viel Erfolg mit Ihrer Ausstellung!